Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych osób wyznaczonych przez naszych Partnerów do kontaktu ze spółkami z Grupy USP

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących prawach.

I. Informacje o administratorze:

Administratorem danych osobowych staje się jedna ze wskazanych poniżej spółek należących do Grupy USP,

  1. która zawarła umowę lub prowadzi rozmowy w celu nawiązania współpracy z partnerem handlowym, który wskazał Państwa jako osobę reprezentującą tego partnera lub osobę do utrzymywania kontaktów biznesowych;
  2. której pracownik otrzymał Państwa dane osobowe w inny sposób zwyczajowo przyjęty (np. w formie wizytówki, pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną, podczas konferencji, spotkania, w trakcie rozmowy telefonicznej):

USP Zdrowie sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Poleczki 35, kod 02-822, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347815, NIP: 7010219241.

US Pharmacia sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu ul. Ziębicka 40, kod 50-507, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000046646, NIP: 8991432896.

EU Pharmacia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Poleczki 35, kod 02-822, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 146899, NIP: 951 20 68 112.

Jeżeli chcecie się Państwo skontaktować się z nami w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o:

  1. wysłanie wiadomości mailowej na adres: [email protected],
  2. wysłanie listu na adres: USP Zdrowie sp. z o.o., ul. Poleczki 35, 02-822 Warszawa.

II. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:

  1. w celu utrzymywania kontaktu niezbędnego do zawarcia lub wykonania umowy zawartej z naszym partnerem handlowych, który wskazał Państwa jako osobę upoważnioną do reprezentowania lub osobę kontaktową, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  2. w celu ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  3. w celach związanych z wewnętrzną sprawozdawczością w ramach Grupy USP lub analizami biznesowymi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. w celach wyraźnie wskazanych w treści zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli taka zgoda została uzyskana) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

III. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Administrator realizując cele przetwarzania danych osobowych będzie przetwarzać, w szczególności, następujące kategorie informacji:

  1. dane identyfikacyjne i dane rejestrowe,
  2. dane adresowe i kontaktowe,
  3. dane o zajmowanym stanowisku, pełnionej funkcji,
  4. struktura własności z powiązaniami, powiązania kapitałowe i osobowe, wielkość zatrudnienia, banki obsługujące, wskaźniki i dane finansowe, zdarzenia prawne, wskaźnik płatności zobowiązań, ocena sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, w którym Państwo pracujecie lub z którym współpracuje na podstawie umowy cywilnoprawnej/innej formy zatrudnienia.

IV. Źródło pozyskiwania danych osobowych:

W przypadku, gdy nie uzyskaliśmy danych osobowych bezpośrednio od Państwa, informujemy, że dane osobowe zostały uzyskane od naszego partnera biznesowego, który wskazał Państwa jako osobę upoważnioną do reprezentowania lub osobę kontaktową lub od naszego pracownika lub współpracownika lub ze źródeł powszechnie dostępnych typu Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej.

Państwa dane osobowe możemy pozyskać również od podmiotów zajmujących się oceną sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, w którym Państwo pracujecie lub z którym współpracujecie, mającej wpływ na zawarcie lub wykonanie umowy. Dane te pochodzą z powszechnie dostępnych źródeł typu Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej.

V. Obowiązek podania danych osobowych:

Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy. W przypadkach, gdy zbieramy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne, a wyrażona zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na możliwość wykonania umowy.

VI. Informacje o odbiorcach Państwa danych osobowych:

Państwa dane osobowe będziemy przekazywać:

  1. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie spółki z Grupy USP, w tym:
    1. zewnętrznym dostawcom usług IT wykorzystywanych przez spółki z Grupy USP;
    2. kontrahentom wspierającym procesy biznesowe spółek z Grupy USP (np. dostawcom usług ubezpieczeniowych, telefonicznych, przesyłek pocztowych i kurierskich oraz usług oceny sytuacji finansowej przedsiębiorców);
    3. naszym partnerom zajmującym się zapewnieniem fizycznej ochrony w naszych placówkach oraz monitoringiem wizyjnym;
  2. podmiotom powiązanym w ramach Grupy USP w celach administracyjnych i raportowych;
  3. organom administracji państwowej w granicach wynikających z przepisów prawa.

VII. Okresy przetwarzania danych osobowych:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu poinformowania nas przez naszego partnera biznesowego o wyznaczeniu innej osoby uprawnionej do reprezentacji lub kontaktowej po stronie partnera.

Jeżeli Państwa dane osobowe znajdują się w umowie zawartej przez spółkę z Grupy USP z partnerem, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres współpracy z partnerem oraz przez okres przedawnienia roszczeń lub inny okres wyznaczony przez administratora do przechowywania umów.

Powyższe okresy przechowywania danych osobowych znajdą zastosowanie najczęściej. W związku z wielością możliwych sytuacji, Państwa dane mogą być przechowywane zarówno dłużej, jak i krócej niż zostało to opisane powyżej. Ewentualne pytania dotyczące okresów przechowywania danych osobowych prosimy kierować na adres wskazany w pkt I niniejszej Informacji.

VIII. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji:

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania, w tym do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

IX. Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Państwu szereg praw wynikających z RODO. W związku z przetwarzaniem mogą Państwo złożyć swój wniosek o:

  1. dostęp do Państwa danych osobowych (w odpowiedzi przekażemy informację o tym w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane oraz uzyskają Państwo od nas kopię danych);
  2. sprostowanie danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
  3. usunięcie danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”). Z tego prawa możecie Państwo skorzystać przykładowo gdy:
    1. przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem,
    2. złożony został sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora i sprzeciw ten okaże się uzasadniony,
    3. dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się przez nas z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
  4. ograniczenie przetwarzania danych osobowych (np. wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych z uwagi na pewne okoliczności);
  5. przeniesienie danych osobowych: do innego administratora, a gdy będzie to technicznie niemożliwe, otrzymanie od nas kopii danych, które zostały nam dostarczone.

Z prawa do przeniesienia danych osobowych, o którym mowa w pkt 5 powyżej, mogą Państwo skorzystać wyłącznie gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, a dodatkowo: (a) na podstawie łączącej nas umowy, albo (b) na podstawie wyrażonej zgody.

Aby skorzystać z powyższych praw można złożyć wniosek na adres mailowy [email protected], bądź wysyłając pismo na nasz adres korespondencyjny: USP Zdrowie sp. z o.o., ul. Poleczki 35, 02-822 Warszawa.

X. Prawo do sprzeciwu:

W dowolnym momencie możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes lub gdy działamy w interesie publicznym. Po otrzymaniu takiego wniosku nie będziemy mogli już przetwarzać danych osobowych objętych wnioskiem, chyba że wykażemy: a) istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub b) podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

XI. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych:

W zakresie, w jakim udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

XII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

W przypadku uznania, że przetwarzanie przez spółki z Grupy USP danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.