Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych wyznaczonych przez naszych Partnerów do reprezentacji lub kontaktu ze spółkami z Grupy USP

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że: 

1. Informacje o administratorze

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest jedna ze spółek, z którą podmiot przez Panią/Pana reprezentowany lub który wskazał Panią/Pana jako osobę kontaktową, podjął działania związane z nawiązaniem współpracy lub zawarł umowę:

  • USP Zdrowie sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Poleczki 35, 02-822 Warszawa,
  • US Pharmacia sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Ziębickiej 40, 50-507 Wrocław,
  • EU Pharmacia sp. z o.o.  z siedzibą w Warszawie przy ul. Poleczki 35, 02-822 Warszawa. 

Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: daneosoboweusp@usp.pl lub listownie na adres ul. Poleczki 35, 02-822 Warszawa.

2. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach: 

  1. weryfikacji osób uprawnionych do reprezentacji i zakresu umocowania do zawarcia umowy z naszym partnerem handlowym lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  2. utrzymywania kontaktu niezbędnego do wykonania umowy zawartej z naszym partnerem handlowym, który wskazał Panią/Pana jako osobę upoważnioną do reprezentowania lub kontaktu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  3. weryfikacji w wykazach i listach sankcyjnych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochowaniu należytej staranności w relacjach biznesowych i ochrony działalności gospodarczej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie zobowiązania wynikającego z przepisów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);  
  4. ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
  5. realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze w zakresie przepisów prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  6. związanych z wewnętrznymi celami administracyjnymi, w tym wewnętrzną sprawozdawczością w ramach Grupy USP, zarządzaniem ryzykiem i zgodnością, archiwizacją lub analizami biznesowymi, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

3. Źródło i kategorie pozyskanych danych osobowych

Dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana lub od naszego partnera biznesowego, który wskazał Panią/Pana jako osobę upoważnioną do reprezentowania lub kontaktu lub ze źródeł powszechnie dostępnych takich jak Krajowy Rejestr Sądowy oraz wykazy i listy sankcyjne w zakresie: 

imienia i nazwiska, danych kontaktowych, zajmowanego stanowiska, pełnionej funkcji, powiązań strukturalnych, figurowania na listach sankcyjnych lub wykazach, a  w przypadku pełnomocników danych zawartych w treści pełnomocnictwa.

4. Informacje o odbiorcach danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane, m.in.: 

  1. zewnętrznym dostawcom usług IT wykorzystywanych przez spółki z Grupy USP, w tym dostawcom narzędzi wspieranych przez sztuczną inteligencję; 
  2. kontrahentom wspierającym procesy biznesowe spółek z Grupy USP, np. dostawcom usług prawnych, podatkowo-księgowych, audytowych, ubezpieczeniowych, telefonicznych, przesyłek pocztowych i kurierskich; 
  3. podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
  4. podmiotom z Grupy USP. 

5. Podanie danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz brak podania danych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy, a w zakresie celów przetwarzania realizowanych w oparciu o obowiązek prawny podanie danych jest obowiązkowe.

6. Okres przechowywania

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu przez okres wymagany przepisami prawa oraz okres przedawnienia roszczeń. 

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu w zakresie wynikającym z przepisów RODO. 

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego  podejmowania decyzji, w tym profilowania.

9. Informacje o zamiarze przekazania danych do państwa trzeciego 

Administrator korzystając z narzędzi udostępnianych przez podmioty zewnętrzne może przekazywać Pani/Pana dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer danych będzie każdorazowo przeprowadzony w oparciu o reguły wskazane w prawie ochrony danych osobowych, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony danych lub standardowe klauzule umowne.